INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Fedrico Tranchida, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy e del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016, con la presente desidera rendere in via preventiva una adeguata informativa, tanto dell'uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Federico Tranchida, titolare di “Dentisti VdA del Dr Federico Tranchida” con sede in Saint Vincent Piazza 28 aprile n. 3 , tel. 3516449434 mail. [email protected]

2. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati personali trattati sono dati anagrafici e altri dati comuni, dati di minori nonché categorie particolari di dati personali,prevalentemente dati sanitari e dati/informazioni connesse allo stato di salute, acquisiti in occasione di:

-       prenotazione o registrazione dell’utente al fine di ricevere i servizi richiesti;

-       diagnostica per immagini;

-       esecuzione delle prestazioni richieste;

-       refertazione;

-       approvvigionamento di beni e servizi;

-       gestione del personale e candidature.

3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratterà i dati forniti direttamente dall’Interessato, comprese categorie particolari di dati personali o di minori, o raccolti presso terzi per:

A)     -  prenotare e svolgere accertamenti o altre attività di medicina preventiva, attività di diagnosi, assistenza, terapia sanitaria, prevenzione, cura e ogni altra attività necessaria nell’espletamento delle prestazioni mediche ed odontoiatriche richieste e relativi adempimenti amministrativo-contabili-fiscali o assicurativi connessi;

- adempiere ad obblighi di legge, anche di tipo amministrativo o contabile e/o ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche Autorità;

- esercitare e/o difendere un diritto nelle sedi competenti.

B)   - gestione amministrativa, contabile fiscale;

       - gestione dei rapporti di lavoro e professionali.

I Suoi dati potranno inoltre essere trattati per:

C)   - promuovere programmi di screening;

       - svolgere altre campagne o attività promozionali e/o commerciali con invio di materiale informativo e           pubblicitario tramite posta ordinaria, mail, sms, social network o altre forme di comunicazione;

- elaborazione di statistiche e ricerche di mercato affidate a soggetti terzi.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità alle lettere A) e B) è facoltativo, in caso di mancato conferimento il Titolare non potrà svolgere la prestazione richiesta in quanto impossibilitato a raccogliere i dati necessari anche in osservanza degli obblighi di legge. Il consenso dell’Interessato per tali finalità non è richiesto in quanto il trattamento è legittimato da altre basi giuridiche, tra cui:

- esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o l’esecuzione di azioni precontrattuali adottate su richiesta del cliente;

- finalità di cura;

- adempimento ad un obbligo di legge, di un regolamento o di una normativa comunitaria;

- per un interesse legittimo del Titolare del trattamento;

I dati di minori verranno trattati previo consenso dei genitori o di tutti i soggetti che esercitano potestà.

Per le finalità di cui alla lettera C) il conferimento dei dati è facoltativo ed il trattamento verrà effettuato solo previo consenso o altra base giuridica legittima. Il mancato conferimento non preclude l’esecuzione delle prestazioni richieste per le finalità indicate alle lettere A) e B).

Eventuali ulteriori finalità di trattamento, diverse da quelle sopra elencate, verranno attuate previa adeguata informativa e consenso, o altra base giuridica legittima, da parte dell’Interessato.

4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I Suoi dati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali e/o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità.

Il Titolare ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati personali.

I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento in relazione alla finalità del trattamento.

I dati non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione per le finalità indicate.

5. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno comunicati, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti, anche a:

-     Collaboratori, professionisti, società o altri soggetti esterni nella loro qualità di Titolari autonomi e/o Responsabili esterni del loro trattamento e/o incaricati, il cui elenco è disponibile presso la sede del Titolare;

-     amministrazione finanziaria, enti previdenziali, assistenziali, altri soggetti o enti (in esecuzione delle disposizioni di legge);

-     professionisti o società per il recupero crediti.

Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi, sulle reti informatiche e per la connettività nonché sugli strumenti di laboratorio) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi e che per tale ragione sono stati nominati anch’essi Responsabili del trattamento o soggetti autorizzati.

Infine i dati potranno essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative comunitarie. 

I dati per le finalità di cui al punto 3C potranno essere comunicati a soggetti terzi autorizzati per l’esecuzione della relativa prestazione.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI 

Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE, ma potrebbe anche svolgersi in paesi extra UE ed extra-SEE per specifiche attività qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento delle finalità perseguite nel rispetto delle garanzie a favore degli Interessati. In tal caso, informiamo fin d’ora che tali soggetti saranno nominati Contitolari, ai sensi 26 del Regolamento, o Responsabili del Trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento, ed il trasferimento dei dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal Titolo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Suoi dati personali basando tale trattamento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa. In ogni caso potrà richiedere maggiori dettagli al Titolare del Trattamento qualora i Suoi dati siano trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento conserva, salvo obblighi di legge ed esercizio di diritti anche in sede giudiziaria da parte della Società:

-       per le finalità di cui al punto 3Aper tutta la durata del ciclo di cura e comunque non oltre 10 anni dal termine della stessa;

-       per le finalità di cui al punto 3B non oltre 10 anni dal termine del rapporto o della prestazione, salvo diversa prescrizione di legge per quanto riguarda i rapporti di lavoro; candidature di lavoro 12 mesi;

-       per le finalità di cui al punto 3C sino a revoca del consenso.

I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l'utilizzo dei dati.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli dal 15 al 21 del Regolamento, lei potrà esercitare i seguenti diritti:

-       il diritto di accesso ossia la possibilità di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento e di acquisire informazioni in merito a: finalità di esso, categorie di dati personali in questione, destinatari dei dati in particolare se Paesi terzi, il periodo di conservazione ove possibile e le modalità del loro trattamento,

-       il diritto alla rettifica e all’integrazione dei dati, 

-       il diritto alla loro cancellazione, ogniqualvolta i dati non siano necessari rispetto alle finalità oppure qualora decidesse di revocare il consenso o si opponesse al trattamento o ancora qualora i dati fossero trattati illecitamente;

-       il diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui contesti l’esattezza dei dati personali per il periodo necessario per effettuare le relative verifiche, oppure il trattamento sia illecito, o qualora benché il titolare del trattamento non abbia più bisogno dei suoi dati, lei richieda la conservazione per finalità giudiziarie;

-       il diritto alla portabilità dei dati ad altro titolare, qualora il trattamento avvenga con mezzi automatizzati o sia basato sul consenso;

-       il diritto di opporsi al trattamento;

Per le modalità o la documentazione necessaria per l’esercizio dei sopracitati diritti l'Interessato potrà contattare il Titolare del trattamento via e-mail all’indirizzo [email protected] specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

9. PROPOSIZIONE DI RECLAMO 

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.